close
Vážení uživatelé,
16. 8. 2020 budou služby Blog.cz a Galerie.cz ukončeny.
Děkujeme vám za společně strávené roky!
Zjistit více

Papírování a zatracená byrokracie

28. srpna 2018 v 21:42 |  Papírování a zatracená byrokracie

Po nějaké době jsem dostala emailovou odpověď s kladným vyjádřením k mé žádosti o mobilitu do Mexika. Vše vypadalo, že už už budu mít vyhráno, kdež v tom narazím v textu na jednu nevinně vyhlížející větu. V emailu stála jedna z mnoho vět, ale tato věta byla pro mě dosti stresující. Věta byla o tom, že mám na univerzitu doručit vyplněný Mobility plan, který se skládal z podpisu děkana univerzity, z mého podpisu a podpisu hostující univerzity.

Kde je problém? V tom, že jsem nezačala komunikovat s mexickou univerzitou blíží se doba prázdnin, kde nikdo nebude v kancelářích a nevím, jestli tím nepříjdu o možnost vyjet. Bylo to šílené, člověk který nikdy nic takového nedělal, se bojí kdejaké chyby v textu nebo prošvihnutí termínu. Jenže jaký je termín? Nikde nic o termínu nebylo napsáno a tak se vydám zjišťovat termín.

Dostala jsem kontaktní osobu, s kterou mám vyřizovat případné dotazy a uvádět ji v papírech jako kontaktní osobu. Na internetu jsem si našla, kde paní Marešová ( moje kontaktní osoba) sídlí. 12té
patro kancelář xxx. Odhodlaná získat termín odevzdání dojedu do 12tého patra. Koukám po číslech dveří jedna, dva, tři ... nikde takové číslo, které bylo uvedené na internetu na dveřích nevidím. Projdu patro jednou, dvakrát, třikrát. Nic. Seberu odvahu a zeptám se paní, která tam zrovna kopíruje. "Dobrý den, kde prosím Vás seženu paní Marešovou?" ptám se. Dostane se mi odpovědi, že paní sídlí v 10tém patře na studijním oddělení. Je mi už jasné, kde to je. Chodívám do vedlejších veří několikrát do roka na své studijní. Jdu tedy do 10tého patra. "Dobrý den, je tu prosím Vás paní Marešová?" "Ano je". Příjde za mnou. " Dobrý den, jmenuji se Lenka Jedličková a budu odjíždět do Mexika. Paní Voltrová mi psala do emailu, že jste má kontaktní osoba." "Aha... já ale o ničem nevím" dostalo se mi odpovědi. " Aha.... a nevíte, kdo by mi mohl říci do kdy mám odevzdat Mobility plan?" "Zkuste paní Krpatovou." "Dobře děkuji" poděkuji a odejdu zpět do 12tého patra za paní Krpatovou.

Ťuk ťuk " Dobrý den, mohla bych na Vás mít dotaz? Jedu na mobilitu do Mexika a potřebovala bych vědět, do kdy mám odevzdat Mobility plan." "Dobrý den, tak to nevím. Zeptám se až tu bude pan proděkan. Mohla byste přijít za hodinu?" "Já teď mám hodinu, ale po ní bych se mohla zastavit." "Dobře tak přijďte po hodině." "Dobře děkuji a nashledanou." Odejdu na hodinu a po ní se vrátím.

"Dobrý den, měla jsem se zastavit..." "Ano já vím. Pan proděkan tu dnes není, ale zavedu Vás za paní proděkankou." Tak jdu. "Dobrý den, mohla bych na Vás mít dotaz? Měla bych odjet na mobilitu do Mexika a nevím, do kdy mám odevzdat Mobility plan." Strach z promeškaného termínu byl velký. "Dobrý den, dobře a jak se jmenujete?" "Jedličková Lenka" čekám co se bude dít dál. Paní proděkanka mezi tím listuje v papírech a studuje moji žádost. " Nevím do kdy je třeba odevzdat Mobility plan, ale řekla bych že do půl srpna by to mělo stačit, ale raději si to ještě ověřte." Mimo jiné spolu řešíme i další věci a zjišťujeme, že mezi děkanátem a centrem pro Mobilitu dochází ke komunikačnímu šumu. Raději píši email i paní Voltrový z dotazem do kdy je třeba odevzdat Mobility plan a kdo je vlastně má kontaktní osoba. Mezi tím zároveň komunikuji s unierzitou v Pachuce. Je na místě abych zde poděkovala své kamarádce a kolegyni, která měla se mnou nesmírnou trpělivost a pomáhala mi s komunikací a s trpěliostí a ochou mi překládala všechny mé výmysly. DĚKUJI TI Marťo!

Nervozita stoupá. Jsou prázdniny, jak u nás tak i v Mexiku. Stihnu vše včas vyplnit a odevzdat?
Po x týdnech se mi daří dostat razítko a podpis od Univerzity v Mexiku a dostávám od nich, co všechno od mě budou chtít. Mezi tím byl formulář, který má podepsat má univerzita. Jelikož mi chyběl podpis od mé školy i na mém formuláři, zasílám oba formuláře k podpisu. Po nějaké době dostávám podpis i od mé školy a vypadá to, že vše dopadne dobře a stihnu to odevzdat včas. Taky se tak stane. Pár dnů před koncem měsíce odevzdávám Mobilityplan na email. Ufff...

Připomíná mi to spoustu filmových scén, kde lidé běhají z místa na místo, nikdo nic neví a k papíru A potřebují papír B k papíru B potřebují papír F a dvacet různých razítek. Právě jsem zažila byrokracii v praxi. Ach jo.
 

Buď první, kdo ohodnotí tento článek.

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama